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三重三要:秘书人员提升素养的路径浅论

[编辑:李楠]     [文章来源:河南秘书]     [编辑时间:2022/9/11]     

  

李楠

秘书是一个综合性很强的岗位,青年同志要像成为一个出色的秘书人员,并逐步以自己出色的作风素养在群众中确立起较高的威信,绝非一日之功,必须在学习、调研和实践等方面下一番功夫。撮其要者,至少要做到“三重三要”, 三重”是重在“外求”,三要“专指” “内修”。

重学习

生活中处处有老师,秘书人员也不例外。宽广的视野、渊博的学识、丰富的实践、睿智的决断以及圆熟的沟通等,要求秘书人员必须时时处处加强自身的学习,不仅要学习理论知识,专业知识,更要通过在实践中的学习来填补书本的空白。领导同志经多见广,无论在眼界、胸襟、经验、方法以及实践等方面都有高人一筹的都到之处,秘书人员一定要珍惜在领导身边工作的机会,不放过每一个向领导学习的机会,通过领导同志长期耳濡目染和言传身教以全面提高自己的工作能力。胡锦涛同志在建党九十周年讲话中指出,要把群众当亲人,把群众当老师。的确,秘书人员要虚心做群众的学生,善于从繁忙的工作中挤时间,通过交流访谈,不断向群众学习。

   重实践

纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行。实践,是秘书人员能否成为一名行家里手的关键所在。秘书岗位的综合性决定了秘书工作实践的多样性,包括办文实践、办会实践、办事实践等。秘书人员要求得实践工作的“真经”,就必须有“磨破一支笔,说破一张嘴,跑断两条腿”的韧劲,忘我 地投身到办文、办会、办事的具体事务中去,注重亲历亲为,通过“从实践中来到实践中去”的无数次循环往复,最终获得秘书工作的“真知”。

   重调研

   随着经济社会的发展,秘书工作的综合性、复杂性、前瞻性、专业性、知识性等越来越突出,秘书人员在实际工作难免遇到不能轻易解决的棘手问题。秘书同志不可能什么都通,更不可能什么事都事必躬亲,遇有不可解的问题就必须深入思考,强化调研。实践证明,注重调研能力不仅是秘书人员优良作风的体现,也越来越成为群众路线语境下秘书工作出类拔萃的“胜负手”。广大秘书同志必须俯下身子。“敏而好学,不迟下问”,不断地深入基层、深入厂矿、深入百姓调研,在三番五次的“身子下蹲中”练就“慧眼”,善于发现需要调研的突出问题,并通过切中要害的调查研究,找准利于问题解决的“病灶”,不仅掌握过硬的调研本领,也为领导决策参考提供重要的第一手资料。

   要勤快

   秘书工作事很辛苦的,每天跑上跑下,忙里忙外,没有“出门一身泥,进屋一身汗”的吃苦精神是不行的。一是脑勤。秘书工作千头万绪,遇到的问题常变常新。只要一踏上工作岗位,秘书同志的脑子就要飞速旋转起来,既要善于通过总结经验解决老问题,也要勇于借助创新思维破解新问题。只有善于用脑,秘书同志才不会时常被难题缠住手脚,真正成为为领导分忧解难的“智多星”。二是口勤。主要体现在“好问,通过虚心求教来弥补自身的短板,同时秘书人员虽不能字字珠玑,但有良言一举三冬暖的真诚,善于通过自己的锦心绣口和三寸不烂之舌,做好上下左右之间沟通协调的工作,填补各方面认识的罅隙,化解各方面情感的矛盾。三是手勤。秘书的一双手一定要勤快,闲不下来,不只是起草文书,更重要的是要记录下领导的重要言论以及日常工作遇到的重要瞬间,有些瞬间确实稍纵即逝,可遇而不可求,秘书人员必须笔不离身,身不离位,好记性不如烂笔头。四要腿勤。为了处理事情,弄清事实,寻找答案,秘书人员的两条腿要在上下之间、部门之间、城乡之间等来回不停的跑,直到问题解决为止,因此,没有两条跑不断的腿是不行的。

要细致

细节决定成败,这在秘书工作得到淋漓尽致的体现。办文要细,有时哪怕是一个文句、一个数字乃至一个标点,都可能给工作造成负面影响和损失,因此,每一次办文秘书人员都必须字斟句酌,如戴着“显微镜”似的,一个字一个字地“敲打”过去。办会要细,从会议时间、地点、人员的确定,到会场布置、讲话整理以及宣传报道等,每一个环节都必须反复研究,有时甚至要有点“钻牛角尖”的精神,争取把每一个方面的不足以及可能发生的纰漏都想周全,力求万无一失。办事要细,秘书人员对领导交代的每一件事情,都要下一番琢磨的功夫,对办事的意图、涉及的范围、举措的落实等都必须慎之又慎,切记“帮倒忙”、“添乱”,避免“好心办坏事”只有“细”到家了,结果才能“好”到位,领导对秘书的欣赏和信任也才能“深”到心

要求实

秘书人员在领导身边工作的特殊地位,使秘书人员较一般人员容易滋生高高在上的傲气、贪多求大的腐气和不思进取的暮气,秘书人员稍不自持,就往往容易迷失自我。因此,秘书人员无论为人做事,一定始终给人生贴上的标签。一是朴实的作风。秘书人员要有来自乡野,面向草根的质朴精神,生活上戒奢尚简,不追新逐异和盲目攀比,严格遵守党中央有关“四风”的“八项规定”等有关要求切实转变作风、改进文风和会风,牢记“不义而富且贵,于我如浮云”的古训,始终恪守自己的做人原则、道德底线和精神高地,树立正确的人生观、价值观、权力观、地位观和利益观。二是踏实的态度。秘书人员在工作上一定要踏踏实实,严格按规律办事,不求洋图快,不超越阶段,不为“面子而丢了“里子”,而是通过一砸一个坑的“勤奋之夯”,来筑牢事业的“墙基”。三是求实的精神。坚持走“实事求是,理论联系实际,实践是检验真理的唯一标准”等马克思主义思想路线,始终高扬“求实”的大旗,不唯书不唯上只唯实,以务实扎实的作风来立言、立德、立功、立人,用求实的精神努力唱响新时期秘书人员精彩的人生之歌。

(作者到位:杭州市数字城管信息处置中心)

 



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