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提升“三立”,做好秘书工作

[编辑:叶飞]     [文章来源:河南秘书]     [编辑时间:2022/9/9]     

  

叶飞

做一个合格的秘书,需要正确理解上级的意图,切实执行落实领导安排的各项任务,创造性地开展各项工作。概况来讲就是应该具备三种能力:理解力、执行力、创造力。

一、理解力

理解力是知识向能力转化的桥梁和纽带,是思维力、分析力、判断力等组成的综合能力。提升理解力,学习是前提。国家政策、上级精神,扎实的理论功底、深厚的知识积淀都是通过学习获得的,学习无疑是提升理解力的前提和基础。离开了学习,理解力也就成了无源之水、无本之木。提升理解力,思考是关键。“学而不思则罔、思而不学则殆”。秘书工作中必须养成良好的思考习惯,切实提高正确判断形势的分析能力、科学把握全局的统筹能力、形成工作思路的思维能力,只有思考充分了,理解到位了,工作才能走上正确的轨道。提升理解力,交心是根本。秘书工作者经常要落实领导的部署和安排,只有和领导以心相交、坦诚相见,多向领导请示和请教,充分理解和熟悉领导的工作思路、工作方法、工作艺术,才能在具体工作中有的放矢、实现既定工作目标。

 从实践来看,理解力强,工作执行的就到位,落实的效果就好,反之就会出现干的越多错的越远、甚至是南辕北辙的情况。

二、执行力

如果说理解力是务虚、那么执行力就是务实。所谓执行力,就是贯彻执行上级决策指示,正确、高效落实工作的能力。习总书记曾言:“一份部署九分落实,因而,要具有钉钉子的精神,要抓铁有痕,踏石留印,还要做到逢山开路、遇水搭桥。”提升执行力,要表现在行动上。就是一声令下,一声号响,开始前进、冲锋、战斗。不是“只听楼梯响、不见人下来”,只打雷不下雨,以文件落实文件、以会议落实会议,导致工作悬在半空中;就是不走样的抓好各项工作,不达目的不罢休,不到长城非好汉,不是消极执行,搞变通、打折扣,歪嘴和尚念错经,导致工作跑偏、绕远路;就是实干、会干、肯干、巧干,不是刻舟求剑、守株待兔,不结合实际情况,对上级的命令指示照搬照抄,缺乏创造性。要切实提高执行力,就必须在学习、理解上下功夫,带着一份履职尽责的赤诚之心,带着对工作、对事业的高度责任心,才能更好地推动各项工作科学、高效运转,事项既定工作目标。提升执行力,要体现在结果上。执行力是工作开展最为核心的一环,执行力到位与否直接影响工作效果的好坏。执行得好与不好关键看工作的实际,而不是工作汇报;执行得到位与否关键看工作产生的正能量和正效应而不是看数字和表面文章;执行得科学与否不是看一时一刻的短期效益,而是看一个阶段、一段时间内工作所产生的长远效果。结果是执行力的试金石、晴雨表、风向标,也是我们判断干部务实情况、工作效果的重要指标。

三、创造力

创造力简而言之就是不断创新的开拓精神和永不枯竭的创新行动。这里谈的创造力更倾向于在对工作任务正确理解的前提下,在具体开展落实工作过程中举一反三、融会贯通的能力。提升创造力,重在培养举一反三能力。开展工作的过程中总会出现新情况、新问题,如果一味因循守旧、画地为牢,工作必然会受影响、被耽搁,这就要求我们与时俱进、因地制宜,用新方法、新思路处理解决新情况、新问题,做到举一反三。提升创造了力,重在锤炼融会贯通的能力。工作中,总会遇到各种复杂的情况,这就需要我们全面掌握各种信息,对情况进行分析、研判,形成自己的判断和认识,在错综复杂的局面中找到事务的关键和根本。全盘谋划、全面统筹地做好各项工作,不能只见树木、不见森林。提升创造力的过程要避免标新立异、推倒重来,异想天开,唯有如此才能真正提升创造力。

                             (作者单位:开封大学党委办公室)



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