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文稿校校核「十必看」

[编辑:刘为堂]     [文章来源:本站原创]     [编辑时间:2022/9/15]     

  

刘为堂

有句话叫做“一字人公文,九牛拔不出”,说的就是文稿校核的重要性。作为从事文字工作十多载的老秘,每天都在与文字打交道,说句玩笑话——生怕出现错漏而毁了一世英明。但是常在河边走,哪能不湿鞋?最近,一份年终汇报材料经过多次修改,在领导哪儿终于过关了,虽然在正式印刷之前又明确专人校对,但依然出现了不该出现的低级错误—个别段落层次序号竟然搞错!虽然领导比较理解,没有说什么,但是我心里依然内疚自责了很长时间。我经过认真反思,发现主要原因在于没有在文稿校核上形成一套“规定动作“和固定程序。遂总结出文稿校对“十必看”,以举一反三,防止类似错误再次发生。

   一看段落层次序号对不对,有无错乱现象。这种情况常出现于一些篇幅较长的综合性文稿中。由于这类文稿涉及事项较多,内容比较繁杂,加之领导又比较重视,一般会多次修改、调整,在校对时对观点的提炼、内容的充实、层次结构的安排、语言的表述等比较重视,但对一些段落、层次序号往往熟视无睹、习焉不察。错误就会成为“漏网之鱼”。

二看标点符号对不对,有无“一逗到底”、段不开句现象。前几年,我审核县直某单位送来的一个汇报材料初稿,只见文稿中间一段这样写到“通过近年来的发展,柘城初步形成了辣椒、金刚石微粉、食品、皮革、医药化工、纺织服装、木材家具七大主导产业,今年县委、县政府又成立了七大主导产业发展领导组,每个产业由一名常委牵头负责,明确了责任单位,制定了产业发展规划和重点扶持政策,促进了七大主导产业和骨干企业的发展壮大,今年上半年,皮革、金刚石微粉、医药化工、木材加工、服装等行业的产值增速都在50%以上。”我仔细数了数,一共9句话,中间没有一个句号!经过认真审核,这段话中应该有两个句号。一是“柘城初步形成了辣椒、金刚石微粉、食品、皮革、医药化工、纺织服装、木材家具七大主导产业”之后应改为句号;二是“促进了七大主导产业和骨干企业的发展壮大”之后也应改为句号。这样改过之后,层次一目了然。

   三看数字准不准,有无过时、党政两家不一致、前后不一致现象。防止这种情况的发生,需要文秘人员嘴要勤、耳要灵,切实增强主动意识、统筹观念,经常主动向统计部门以及有关职能部门打电话问一问,及时了解、沟通有个情况,该更新的数字要及时更新,而不能闭门造车、“因循守旧”。

   四看文字对不对,有无错别字、多字、少字现象。文稿校核,从某种意义上说,就是与错别字“叫真儿”。比如,“提高城市品位”常常误为“提高城市品味”,“驰而不息”常常误为“弛而不息”,“作贡献”常常误为“做贡献”,“奢靡之风”常常误为“奢靡之风”,等等。最近,我把几年来文稿校核过程中出现频率较高的词语进行了汇总,——注明正字和误字,发到微信朋友圈,很多同志看了之后纷纷点赞。

   五看句子通不通,有无病句或“缺胳膊少腿”现象。 如果说前“四看”属于文稿校核初级阶段的话,那么校对句子通不通就属于中级阶段了,主要考研的是你的语法基本功。比如我们在文稿中经常会遇到这样的句子:“通过这次会议,是大家的思想认识进一步提高,目标认务进一步明确,工作措施进一步细化”。其实这是一个典型的无主语句,领导在讲话时这样说倒也无可厚非,如果形成文字,就要对其修改,使之成为一个正常的句子。其实,像这样的病句只要稍加注意,就能发现问题。但有些病句带有较强的欺骗性和隐蔽性,需要文稿校核人员练就一双“火眼金睛”。比如前一段某单位送来一份讲话稿,其中有这么一句:“xx公司成功在新三板挂牌,实现了我县挂牌上市企业零突破′”。这句话看似没问题,其实是一个病句,“零突破”之意是“没有突破”,应该改为“零的突破”。

   六看格式对不对,有无要素缺失、错用现象。这种情况主要针对机关文件而言,如果格式出现错误,那么文件的权威性就会受到损害。因此,在文件正式制发前,要逐项查看一下诸如所用版头对不对、文种用得准不准、有关要素缺不缺等。特别是上行文与下行文在格式上有一定区别,如果稍不注意就会出现错误。上行文有两个细节需要注意:一是发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行;二是“签发人”三字用3号防宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

   七看观点准不准,有无文不对题、生拼硬凑现象。准确到位概括、提炼观点,对文稿起草者和校核者而言,都是一个挑战和考研。你的政策理论水平、认识分析水平、逻辑思维能力、语言表达能力等等,通过一篇文章的观点提炼大体可以看出来。因此,在校核文稿观点时,要注重:“四性”:一是政治性。机关的文字材料是为政治服务的,必须紧随政治走向,围绕大政方针;二是实践性。机关文字材料基本都是总结、部署、说明工作的,必须有可操作性。如果脱离工作实际,再有理论高度,也是一些官话、套话,空喊口号;三是概括性。观点一定是下面内容的高度提炼和概括。如果标题盖不住内容,文不对题,那就有点所问非所答的味道了,文章不可能高质量;四是新颖性。很多领导都不喜欢陈词滥调,所以观点尽量不要太大众化、太平淡。比如“加强领导”,基本上讲话类文章最后一部分都是这个,换成“建立完善覆盖各级组织的领导体系”可不可以?总之,提炼观点,诚如兵法所言,“运用之妙,存乎一心”。

   八看提法对不对,有无与中央和上级党委要求、表述不一致现象。不论写材料还是校材料,都必须讲政治。也就是说,你写的这个东西,要符合国家的大政方针,紧随政治走向,符合本地党委、全委会、人代会确定的工作方向和工作重点。偏离了这些,写出的东西就是跟花儿一样,也不可能得到领导的认可。因此,作为文秘人员,只有做到头脑保持清醒、思想与时俱进,才能在校核时把住关、把好关。

   九看内容全不全,有无缺块漏项现象。写材料就如同“盖高楼”,校核材料就如同“工程监理”。整体怎么设计、每一层盖几个房间、需要什么材料,都要事先了然于胸。这其中盖房子需要的原材料,也就是材料里面需要写到的那些内容。比如,在市县党委(或政府)办公室工作,就得对全局工作有全面、深入的了解,就要知道经济工作、党建工作、民生工作、稳定工作等,都涵盖哪些方面、得干些啥,还要知道这些工作都开展到什么程度了,都做了哪些大事、实事,有哪些叫得响的亮点,等等。正所谓:工作了解透,提笔就成章;不论写于校,圆满不漏项。

   十看逻辑乱不乱,有无重复啰嗦、“一锅粥”现象。就是在校核的时候,看文稿涉及的内容归纳是否准确,位置摆放是否合理。如果不够合理,就需要对相关内容进行调整。千万不要一件事前面说,中间说,后面还说,让领导不知道你到底要用这件事说明什么问题。如果这件事涉及多个领域,记得一定调整好表述的角度。总而言之一句话,文章的条理必须清晰、流畅,要让别人看了知道你在说什么、想表达一个什么中心思想,而不是把材料杂乱无章的堆砌在一起,使人看了头大眼浑。

   “文章千古事,得失寸心知”。做好文稿校核,认真负责是基础,勤学多练事关键,善于总结是方法,敬业奉献是保障。只有这样,才能做到文经我手高质量,事交我办可放心。

                                            (作者单位:中共柘城县委办公室)



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